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Wordで長文文書作成時にはハイパーリンクとブックマークが便利


 Microsoft Wordで,長文の文書を作成するときに,ハイパーリンクとブックマークが役立ちます.目次から目的章へ移動するときなどに,便利です.本当にちょっとしたことなのですが,小説や,報告書,レポート,論文など,継続して長い文章を追加されて書く方には,重宝される機能だと思います.




Wordで長文文書作成時にはハイパーリンクとブックマークが便利

小説や,報告書,レポート,論文などの長文を作成していると,

前の続きを書こうとしたときや,以前書いた記事に戻ろうとしたとき,

いちいち読み直したり,探さないといけないとなると,大変な労力です.

それだけで疲れてしまい,肝心の新しい内容を追加する気力を失いかねません.



Microsoft Wordには,ブックマークとハイパーリンクという便利な機能があります.

ここでは,「目次1」から,目的の「章1」へカーソル移動させる方法を説明します.

なお,説明には,Microsoft Word2002を使用しています.

最新のバージョンでも,似たような機能はあると思います.





 上のような,Word文書を例にします.

 1ページ目に,「目次1」を,6ページ目に「章1」がある場合です.


 本来なら,文書を開いた後,目的移動先の「章1」を探すのに,

1ページ目から順繰りにページをめくり,探していかなければいけないところです.


でも,ここで紹介する方法を使うと,「目次1」の文字をCtrキーを押しながら,マウスでクリックすると,

「章1」へカーソルが自動で移動してくれるようになります.


では,設定の仕方です.



まず,目的移動先の「章1」を選択(マウスでドラッグまたはShift+カーソル移動)します.





「章1」を選択した状態で,メニューの「挿入」から「ブックマーク」を選びます.





すると,上記画面が現れますので,ここで適当な名前を入力して,追加ボタンを押します.

ここでは,「章1」と入力しました.

これで,移動先(ブックマーク,ラベル)は設定できました.


次は,移動元である「目次1」を選択します.




「目次1」を選択した状態で,メニューの「挿入」から「ハイパーリンク」を選びます.




すると,上のような画面が現れます.

ここでは,文書内の移動ですので,「このドキュメント内」を選び,

先ほど設定したブックマーク「章1」を選び,「OK」ボタンを押します.

以上で,ブックマークとハイパーリンクの設定は終了です.



では,実際に,カーソル移動されるかを確かめてみましょう.


「目次1」にハイパーリンクを設定していますので,上のように下線が引かれていると思います.

今,ここにカーソルがある状態で,マウスを「目次1」という文字へ持っていってください.



すると,「章1 Ctr キーを押しながらクリックしてリンク先を表示」と現れます.

案内に従い,キーボードのCtr キーを押しながら,マウスで「目次1」をクリックしてみます.


すると,「章1」へカーソルが自動で移動されました.

この単純な機能ですが,長い長〜い文章を作成したときなど,

内容が入り組んでくればくるほど役に立つ機能です.


いちいち設定するのが,少し面倒なような気もしますが,

頻繁に参照する項目にはぜひ設定されることをオススメします.



ちなみに,文書内の特殊な文字や項目への,少頻度の移動には,

この機能ではなく,文字「検索」で充分だと思います.

用途により使いわけると良いのではないでしょうか.







 紹介した事項により生じた不都合などには責任は負えませんので、くれぐれも自己責任でお願いします。




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